Cette FAQ contient les informations relatives aux échanges internationaux OUT pour le département TC.
En TC, a priori tout le monde peut partir en échange à l’exception des admis directs de 4ème année. Ces derniers ne peuvent pas partir en échange à cause de la règle dite des trois semestres qui impose, pour obtenir son diplôme INSA, d’avoir passé trois semestres de formation à l’INSA.
Attention, les TCA ne peuvent partir qu’en 5TC.
Attention : C’est le jury de fin d’année qui donne ou pas l’autorisation finale de départ sur la base des résultats académiques et de tout autre élément concernant le candidat (absence, comportement, …). Le jury de février peut donner une interdiction de départ pour l’année suivante (dans le cas de résultats insuffisants).
Il n’y a pas de bons ou mauvais moments pour partir. Un départ en 4TC n’est pas mieux ou moins bien qu’en 5TC. Par contre tous les moments sont différents, et le départ doit être pensé à partir d’un projet de formation et en fonction de son degré de maturité personnel.
D’un point de vue pratique, il faut être sur que le départ est cohérent avec le calendrier académique de TC. Ainsi, on ne pourra pas partir au deuxième semestre dans une université étrangère qui ne permet pas de finir complètement le premier semestre en TC, DS compris.
Parce qu’on y est un peu obligé (Cf. condition de séjour à l’étranger pour valider le diplôme INSA). Mais surtout pour répondre à un projet personnel de formation. Les raisons sont donc souvent très variées même si l’aspect linguistique est souvent présent.
Il est primordial de vérifier les dates de début et fin d’échange (cf question “Quand partir en échange”) et de pouvoir monter un contrat d’études. Cela est à revérifier impérativement avant toute demande d’échange.
Vous pouvez partir partout où l’INSA Lyon et TC ont des accords d’échanges. En Europe, il existe des accords spécifiques entre TC et les Universités partenaires européennes. Hors Europe, il s’agit d’accords globaux entre l’INSA et les Universités partenaires. Pour connaître les Universités partenaires, se reporter à la rubrique correspondant sous Moodle, dans le Passeport International.
La destination doit être en accord avec votre projet de formation. Attention, à ne pas vous focaliser sur une destination unique, mais restez ouverts à deux à trois destinations pertinentes.
Si vous voulez absolument partir à un endroit où l’Insa n’a pas d’accord, il est possible de partir en tant que “visiting student”, à condition que le calendrier soit compatible et que vous puissiez monter un contrat d’études. Dans ce cas, vous devez payer les frais d’inscription à l’Insa et dans l’université où vous allez, et vous devez faire toutes les démarches administratives, sans aide de l’Insa.
Lorsque vous choisissez une destination, pensez aussi que vous allez vivre dans le pays pendant un semestre ou un an. Certaines destinations sont plus compliquées que d’autres à appréhender. N’hésitez pas à consulter le site: http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/
En respectant un calendrier et des procédures administratives que l’on doit entamer un an avant son départ. Ces procédures sont répertoriées dans le passeport international édité par la DRI (Direction Relations Internationales) qui doit être un livre de chevet pour tout candidat à un échange. Un projet d’échange est un projet personnel, il vous appartient d’être pro-actif, de suivre votre dossier, d’aller chercher les informations qu’il vous faut, de respecter les délais.
Elle se déroule en général en Octobre. C’est le top départ. Vous y trouverez des conférences sur les différentes destinations, des stands par pays/universités, l’information sur les bourses, les procédures.
Cette réunion d’information se fait en amphi sous forme de questions/réponses avec tous les intéressés (3TC, 4TC). Votre présence est fortement conseillée.
Les candidats à un échange pour l’année scolaire suivante s’inscrivent sur le site MoveOn et mentionnent deux vœux de destination (Pays + Université). Dès ce moment là, vous devez vérifier les dates de début et fin d’échange et vérifier que cela est bien compatible avec le calendrier TC. Vous devez également regarder si les cours offerts pas ces universités sont compatibles avec le semestre TC de votre départ.
Les statistiques de toutes les demandes sont affichées. Pendant quelques jours, vous avez la possibilité de changer vos vœux après des discussions avec le responsable de l’international. En général, avant les vacances de Noël cette phase est terminée.
Vous devez fournir un contrat d’études (liste de cours) validé par le responsable de l’international TC pour compléter votre dossier.
En janvier, la commission IDI (Interface Département International) qui réunit tous les responsables des échanges des département de l’INSA, se réunit pour sélectionner les candidats retenus pour les destinations Hors Europe. Attention, certaines destinations imposent un choix précoce de candidats et des dossiers particuliers. C’est le cas des réseaux GE3, ISEP pour les USA, des accords ORA et BCI pour le Canada. Ces dossiers sont envoyés vers fin janvier.
Le jury du département formule un premier avis sur chaque demande d’échange et affecte aux étudiants leur destination d’échange. Cet avis reste à être confirmé au jury de juillet. Le jury peut s’opposer définitivement à votre départ pour l’année prochaine quels que soient vos résultats au 2ème semestre.
Ceux qui ont eu un avis favorable mais ni leur premier, ni leurs deuxièmes vœux peuvent soit annuler leur demande d’échange, soit choisir parmi les destinations encore disponibles. Le contrat d’études est à refaire. Il y a également une nouvelle réunion IDI pour les places partagées en Europe, et une négociation des places restantes. En fonction des réunions IDI précédentes, il est possible que vous ayiez déjà été contacté pour être réorienté avant le jury.
C’est l’INSA qui envoie tous les dossiers aux universités partenaires. Ces dernières répondent en moyenne entre Avril et Mai mais certaines réponses peuvent trainer jusqu’en Juin. Plus de 90 % des dossiers sont acceptés par les universités partenaires.
Ce jury prend les décisions concernant les départs en échange. Il est important de noter que même si votre dossier a été accepté par une université étrangère, le jury peut toujours vous interdire le départ.
Si tous les feux sont au vert, vous pouvez partir et la note pour les partants vous concerne.
Unitech est un programme d’échange européen d’excellence, avec un an à l’étranger avec un semestre de cours dans une université partenaire et un semestre de stage dans une entreprise partenaire. Les inscriptions à ce programme sont spécifiques et comptent comme un 3eme vœu sur MoveOn. Vous trouverez les informations ici: http://www.unitech-international.org/. Les échanges Unitech se font dans la 5TC année. Ce programme n’est pas possible pour les TCA.
Le contrat d’études doit être réalisé sur MoveOn pour la plupart des destinations en Europe et sur Jumplyn pour le reste.
En Europe, la base est 30 crédits ECTS par semestre dont minimum 20 techniques. Un semestre ne pourra en aucun cas être validé en dessous de 20 crédits ECTS techniques. Hors Europe il y a toute sorte de crédits plus ou moins exotiques. 4 “gros” cours techniques par semestre est un minimum où que vous soyez dans le monde. A cela, il faut ajouter un cours non technique par semestre.
Pour vous donner un ordre de grandeur, 1 an = 60 ECTS = 1500 à 1800 heures de travail. Donc un semestre comprend entre 750 et 900 heures de travail. A l’Insa, vous travaillez environ 17 semaines*35h = 600 heures, auxquelles il faut rajouter le travail personnel. Un “gros” cours fait donc au minimum 120 heures, hors travail personnel.
Un projet technique peut remplacer un cours technique (voire 2 s’il est très important). Dans tous les cas, cela doit être fait en accord avec le RI.
En 4TC, le contrat d’études doit être voisin du programme de 4TC consultable sur https://www.insa-lyon.fr/fr/formation/parcours/729/4/1 pour le S1 et https://www.insa-lyon.fr/fr/formation/parcours/729/4/2 pour le S2. Ne cherchez pas à avoir un programme identique, c’est impossible! Par contre les grandes thématiques techniques doivent se retrouver. Sinon, cela veut dire que vous ne pouvez pas demander cette université même si il y a des accords d’échange.
En plus des cours “classiques”, vous pouvez faire un projet dans un des laboratoires de recherche de l’Université d’accueil, pour environ 300h de travail en laboratoire, soit la moitié de votre semestre (cela représente en tout un travail d’environ 400 heures si on compte le travail personnel). Votre contrat doit contenir ce projet, et il rentre dans le total de 30 ECTS.
Dans ce cas, vous devez faire un stage de 6 mois en 5TC, et pas seulement de 5 mois.
Dans l’esprit, il doit être équivalent au S1 de la 5TC à l’INSA. A savoir pour moitié un projet technique et pour moitié des cours techniques de spécialité et un cours Humas lié à l’entreprise. N’essayez pas de trouver des cours techniques équivalents aux cours 5TC S1. C’est le moment de choisir des cours en lien avec votre projet professionnel, pour affiner votre spécialisation. Certaines universités n’offrent pas la possibilité de faire des projets. Prenez de cours techniques à la places et privilégier les cours avec des projets intégrés.
Si vous partez en S2, il est également possible, en cas de parcours recherche de faire un échange ne comprenant qu’un projet en laboratoire (Master Thesis). Dans ce cas, votre échange remplace le S2 de la 5TC de l’INSA. Attention, pour faire cela, il faut avoir fait un stage en entreprise suffisamment long en 4TC. Attention, cette option n’est pas possible pour les TCA.
Il y a donc 4 possibilités de départ en 5TC:
En gros, deux possibilités :
:warning: Attention, un semestre passe vite, il ne faut pas attendre pour vous mettre à la recherche de votre sujet!!
Tout comme vos cours, le sujet du projet doit être validé par le RI. Pour cela, lui envoyer dès que possible le titre du projet, le nom de l’encadrant et ses coordonnées, le lieu, les dates de début et fin, et le volume horaire prévu, ainsi que le nombre d’étudiants qui vont travailler sur ce projet. Avant de pouvoir commencer votre projet, il faut qu’il ait été validé par le RI.
Pour valider un projet technique (4TC ou 5TC), le responsable de projet doit envoyer au RI une attestation officielle mentionnant le titre du projet, le nombre de personnes impliquées, le temps passé et une appréciation qualitative sur le travail au sein du projet. Les étudiants doivent s’assurer (normalement avant de quitter l’Université d’accueil) que les différentes attestations ont bien été envoyées au RI.
Dans un grand nombre d’universités, il y a une séparation under-graduate (4ème année) vs post-graduate (5ème année). Certains cours pertinents pour la 4TC peuvent être offerts en post-graduate. En 4TC, vous avez tout à fait le niveau pour suivre des cours post-graduate.
En 5TC, vous êtes considérés pots-graduate donc pas de problème pour demander des cours post-graduate.
Non, un échange autant dans préparation que dans son déroulement est déjà en soi très formateur. Un cours non technique par semestre est demandé. Les cours en relation avec l’entreprise (gestion de projet, management, …) sont à privilégier. Les cours de langues ne rentrent pas dans cette catégorie.
Vous pouvez suivre des cours de langues si vous le souhaitez et les rajouter dans votre contrat d’études. Cependant, les crédits obtenues pour ces cours ne rentrent pas dans le calcul de 30 ECTS obligatoires par semestre.
A vous de trouver l’info sur le site web de l’université. Si elle n’y est pas, en prenant contact avec l’université.
La liste des cours de TC et leurs descriptions en anglais est accessible ici : https://www.insa-lyon.fr/fr/formation/diplomes/ING#TC
A vous ensuite de la mettre en forme suivant les demandes de l’Université d’accueil.
La personne la plus adaptée pour écrire cette lettre est un professeur avec lequel vous avez pu bosser plus proche sur un projet, ou le directeur des études. En effet, c’est eux qui peuvent vous connaître le mieux et qui seront personnaliser cette lettre. Vous pouvez lui transmettre un bout de lettre de recommandation écrite par vous sur vous, ou faire un rappel sur ses cours que vous avez suivi.
Il est souhaitable de suivre les écoles d’été quand elles sont proposées en particulier pour assoir ses connaissances de la langue du pays avant de débuter les cours. Cela permet aussi de découvrir la culture du pays.
Le coût du TOEFL n’est remboursé qu’aux étudiants dont le dossier a été retenu pour une université pour laquelle le TOEFL est obligatoire. Vous pouvez faire un mail à Mme. Christelle Debize, avec votre RI en CC.
Votre échange doit valider un diplôme INSA. Vous devez donc remplir les contraintes académiques INSA et ne pas croire qu’il suffit de faire comme la moyenne des étudiants de votre université d’accueil ! Si votre université trouve qu’il y a trop de cours dans votre contrat d’étude, il est possible d’en remplacer certains par un projet, en accord avec le RRI.
C’est impératif. Ce n’est pas TC qui fera des relances si on ne reçoit pas de bulletin de notes. Attention, veillez donc à faire le nécessaire auprès de votre université pour que vos notes et vos attestations de projet soient bien envoyées en TC. N’attendez pas d’être parti pour vous en préoccuper !!! C’est toujours bien que les notes soit reçus avant le jury de département de fin de semestre. Et surtout avant le jury de fin d’année qui a lieu en septembre !
Le règlement d’études de l’INSA est très clair à ce sujet :
Pour les élèves admis directs en cours de cursus, des expériences de mobilité internationale réalisées depuis l’entrée dans un établissement supérieur avant l’admission à l’INSA Lyon peuvent être comptabilisées et cumulées. Cette validation est laissée à l’appréciation du jury du département. Pour les élèves sous statut apprenti, les mêmes dispositions s’appliquent avec une durée minimale de deux mois. Les élèves français ou étrangers vivant à l’étranger avant leur venue à l’INSA Lyon peuvent être dispensés de cette mobilité. La dispense est accordée par le jury du département.
On distingue 3 cas :
Pour vos relevés de notes du TC vous devez vous tourner vers votre directeur des études, M. Răzvan Stanica. Les relevés de notes de FIMI se trouvent sur votre compte Planète. Si vous ne les trouvez pas, vous pouvez faire une demande auprès du secrétariat TC, soit Mme. Izabel Karabedian. Les relevés des notes sont bilingues anglais / français.